Ile kosztuje strona firmowa i za co właściwie płacisz?

01. Dlaczego nie istnieje jedna cena strony firmowej?

Prosta witryna z gotowymi tekstami i zdjęciami to inne zlecenie niż serwis wymagający ułożenia oferty, napisania treści i połączenia formularza z systemem sprzedaży. Oba projekty mogą mieć po sześć podstron. Sama liczba zakładek nie opisuje nakładu pracy.

Na wycenę wpływa też punkt startu. Firma z uporządkowaną identyfikacją wizualną, aktualnymi zdjęciami i jednoznaczną ofertą przekazuje więcej gotowych materiałów niż firma, która dopiero ustala, co właściwie chce sprzedawać. W drugim przypadku część budżetu dotyczy decyzji i treści poprzedzających wykonanie strony.

Dlatego rzetelna odpowiedź na pytanie o cenę powinna zawierać założenia: co jest w pakiecie, co dostarcza klient, co stanowi opcję i jak rozlicza się rozszerzenie zakresu. Bez tego kwota nie daje dobrego punktu odniesienia.

02. Co naprawdę składa się na wycenę?

Poproś wykonawcę o rozpisanie kilku obszarów. Nie musisz poznawać każdej godziny pracy, ale powinieneś rozumieć, za jaki rezultat płacisz.

Przy każdym obszarze dopytaj o granice. „Możliwość edycji strony” może oznaczać zmianę tekstu w kilku polach albo samodzielne budowanie nowych podstron. „SEO w cenie” może dotyczyć ustawień technicznych, a nie przygotowania strategii i późniejszej pracy nad widocznością. Te sformułowania wymagają doprecyzowania.

03. Przykład: dwie oferty, które pozornie łatwo porównać

Poniższe kwoty są wyłącznie przykładem rachunku. Nie są cennikiem Wizards & Strawberries ani badaniem stawek rynkowych. Zakładamy kwoty porównywalne na tej samej podstawie rozliczenia.

Firma potrzebuje witryny, tekstów, przygotowania zdjęć i miejsca na publikowanie artykułów. Otrzymuje dwie propozycje:

Na początku różnica wynosiła 3 400 zł. Po wyrównaniu zakresu znika. To nadal nie oznacza, że oferty są równie dobre. Trzeba porównać jakość proponowanego rozwiązania, sposób współpracy i warunki utrzymania.

Jeżeli firma ma już dobre teksty i nie potrzebuje artykułów, oferta A może natomiast lepiej odpowiadać jej sytuacji. Właściwy wybór zależy od potrzeb, a nie od liczby elementów dopisanych do pakietu.

04. Koszty po uruchomieniu strony

Warto oddzielić koszt wdrożenia od kosztu działania witryny. Poproś o zestawienie na pierwszy rok i kolejny rok. Zależnie od rozwiązania mogą pojawić się opłaty za domenę, hosting, usługi zewnętrzne, licencje oraz opiekę techniczną.

Dopytaj także o zmiany: ile kosztuje dodanie nowej usługi, podpięcie kolejnego formularza albo aktualizacja integracji. Sama niska opłata miesięczna nie rozstrzyga sprawy, jeśli prawie każda potrzebna czynność jest dodatkowo płatna. Z kolei szersza opieka może być uzasadniona, jeśli strona jest intensywnie używana i wymaga regularnej pracy.

Przed wyborem wykonawcy ustal, kto posiada konta i dostępy, jak otrzymasz kopię treści oraz co będzie potrzebne, żeby inna osoba mogła przejąć obsługę. To pytania o praktyczne korzystanie z zakupionej usługi.

05. Gdzie ograniczyć budżet bez przypadkowych cięć?

Zacznij od jednej głównej ścieżki klienta. Dla firmy usługowej może to być: poznanie oferty, obejrzenie realizacji i wysłanie zapytania. Jeśli ta ścieżka jest kompletna, część dodatkowych pomysłów można zaplanować na później.

Rozsądne ograniczenia zakresu to na przykład rezygnacja na start z drugiej wersji językowej, której nikt nie będzie aktualizował, albo z rozbudowanej wyszukiwarki przy pięciu usługach. Można również ograniczyć liczbę indywidualnych układów i wykorzystać jeden dobrze dopracowany szablon dla podobnych podstron.

Trudniej uzasadnić oszczędność na formularzu, który ma zbierać zapytania, albo pominięcie telefonu, jeśli klienci mają z niego korzystać. Cięcie warto oceniać po tym, czy utrudnia główne zadanie strony.

06. Co wysłać, żeby dostać porównywalne oferty?

Przekaż każdemu wykonawcy ten sam krótki opis: czym zajmuje się firma, kto ma odwiedzać stronę, jaka czynność jest najważniejsza i jakie materiały już masz. Wymień funkcje potrzebne od razu oraz te rozważane na później. Podaj też termin i realny przedział budżetu, jeśli jest ustalony.

Na koniec poproś o odpowiedź na cztery pytania:

1. Co dokładnie otrzymam w ramach tej kwoty?
2. Co muszę przygotować samodzielnie?
3. Jakie opłaty poniosę po publikacji?
4. Co musi się wydarzyć, żeby projekt został uznany za zakończony?

Potrzebujesz wyceny strony firmowej? Napisz, jaki ma być jej cel i czym dysponujesz na start. W Wizards & Strawberries pomożemy ustalić zakres, który da się porównać i świadomie wybrać. Opisz swój projekt.